Algemene Voorwaarden Nivon Reizen

Inschrijving

Iedere deelnemer moet een afzonderlijk formulier gebruiken; alleen meereizende huisgenoten kunnen zich gezamenlijk op één formulier inschrijven. Gaat er een minderjarige deelnemer, die niet bij het gezin hoort, met een reis mee? In dat geval kunt u dit kind wel mee inschrijven op het formulier en heeft Nivon een verklaring nodig van de ouders/ verzorgers van deze minderjarige, dat ze de verantwoordelijkheid overdragen aan een meerderjarige van deze reis. Deze verklaring kunt u via het reactieformulier doorgeven. (daarin vermelden de ouders/verzorgers van het meereizende kind hun naam, (nood)telefoonnr. om welk kind het gaat, welke reis en welke volwassene en een regel dat u de verantwoordelijkheid overdraagt.)

De deelnemer verklaart dat hij fysiek en mentaal in staat is aan het programma deel te nemen. Nivon Reizen behoudt zich te allen tijde het recht voor personen van deelname uit te sluiten, wanneer er een vermoeden bestaat, dat de lichamelijke of geestelijke toestand van de betreffende persoon het welslagen van de reis in gevaar zou kunnen brengen.

Nivon kan ook reizigers van (voortzetting van) de reis uitsluiten, wanneer de betrokkene zodanig hinder en last oplevert, dat een goede uitvoering van de reis moeilijk wordt of kan worden. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de reiziger, als en voor zover de gevolgen van de hinder en last hem/haar kunnen worden toegerekend. Dit geldt ook wanneer hinder of last voortkomt uit blessure, ziekte of handicap, die bekend is bij de reiziger vóór vertrek en niet bekend en besproken is met Nivon.

Betaling

Na ontvangst van het inschrijfformulier sturen we een factuur, waarvan de aanbetaling binnen 2 weken na dagtekening betaald dient te zijn. De aanbetaling van de reis is 15% van de totale reissom en minimaal € 50. Het restbedrag dient zes weken voor de vertrekdatum van de reis te zijn betaald. Boekt u binnen zes weker voor vertrekdatum dan dient u het hele bedrag in één keer te betalen. Deelnemers van trefkampen krijgen geen factuur, zij zijn pas ingeschreven als ze hun inschrijfgeld op de juiste rekening hebben overgemaakt. De rekening staat vermeld op het desbetreffende inschrijf-formulier. De vermelde prijzen in brochure en op website zijn prijzen per persoon.

Lidmaatschap van het Nivon

Nivonleden betalen € 25 minder per reis. Hier kunt u lid worden van het Nivon.

Voorbehoud prijzen

Reissommen zijn berekend opn basis van de gegevens, die op het moment van het samenstellen van de reis beschikbaar waren. Bij tijdige betaling (de gehele reissom voor 6 weken voor vertrek) zal de reisprijs niet wijzigen. Slechts bij niet-tijdige betaling kan het Nivon, uiterlijk tot twintig dagen voor vertrek, de reisprijs verhogen in verband met wijzigingen in vervoerskosten, heffingen of toepasselijke wisselkoersen. De reiziger kan de prijsverhoging afwijzen, waarop het Nivon het recht heeft de reisovereenkomst op te zeggen.

Doorgang

Bij onvoldoende belangstelling kan het Nivon besluiten de reis te annuleren. Dit maken we uiterlijk een maand voor vertrek aan de deelnemers bekend. Het Nivon stort daarop de gehele reissom terug.

Annulering

Annulering door de deelnemer dient schriftelijk te gebeuren (per brief, per reactieformulier, of per mail ). Bij annulering tot zes weken voor de aanvangsdatum van de reis zijn de annuleringskosten gelijk aan het bedrag van aanbetaling. Bij annulering binnen zes weken voor de aanvangsdatum van de reis, is het annuleringsbedrag gelijk aan de reissom. Voor Spring-weekends gelden annuleringskosten van 15% van de reissom (in geval van annulering voor zes weken voor vertrek) of 100% annuleringskosten in geval van latere annulering. Het is aan te raden een annuleringsverzekering af te sluiten. Het is niet mogelijk om bij annulering anderen (zoals vrienden, bekenden of familie) de lege plaats ‘op te laten vullen’ en daarmee de annuleringskosten te vermijden. Bij annulering door Nivon hoeft Nivon alleen de al gestorte deelnemersgelden terug te betalen.

Van reis veranderen

Tot vier weken voor vertrek kun je nog van reisbestemming veranderen, mits er plaatsen beschikbaar zijn. Nivon zal de wijziging per mail of brief bevestigen. De wijzigingskosten voor een omboeking bedragen € 25.

Andere tijdstippen heen- en/of terugreis

Nivon biedt de service om voor de zitplaatsen van het vervoer van heen- en/of terugreis andere reistijden of –dagen voor u te reserveren, mits de reisbegeleiding daarmee instemt. Daarvoor brengen wij € 25 per persoon aan administratieve kosten in rekening. Neem voor suggesties of wensen voor aanpassingen van het vervoer contact op met reizen@nivon.nl, 020-4350715.

Aansprakelijkheid

Nivon is niet aansprakelijk voor schade en extra kosten, die het gevolg zijn van vertraging, pech onderweg, achterblijven van deelnemers door ziekte of ongevallen, en dergelijke. Personen die afwijken van het programma doen dit op eigen verantwoording en voor eigen rekening. Restituties in verband met wijziging van het programma, kunnen alleen plaatsvinden voor zover en tot het bedrag dat Nivon gerestitueerd krijgt. Als een deelnemer niet in het bezit is van de voor reis benodigde documenten is hij/zij aansprakelijk voor alle gevolgen die hieruit voortvloeien, voor zichzelf en voor Nivon. Sommige omstandigheden kunnen voorkomen dat de reis (geheel) wordt uitgevoerd. Nivon zal zijn uiterste best doen om alternatieven te vinden. In situatie van overmacht, dat wil zeggen bij abnormale en onvoorziene omstandigheden die geheel buiten de invloed van het Nivon liggen (bijvoorbeeld aanslagen, klimaatrampen, etc.), is het Nivon niet aansprakelijk, noch heeft de deelnemer recht op teruggave van deelnemersgelden.

Reisverzekering

De deelnemer is verplicht voor reizen naar het buitenland een volledige dekking verschaffende reisverzekering af te sluiten. Nivon sluit deelnemers die geen reisverzekering hebben afgesloten uit van de reis. Dit heeft een reden. Nivon heeft de verplichting om een in nood verkerende reiziger hulp en bijstand te verlenen. Dit wordt zwaar belemmerd als we niet kunnen terugvallen op de hulp van een SOS-centrale, die bij de reis- en bagageverzekering is inbegrepen. Ten minste gedekt moeten zijn: de medische kosten, ongevallen en buitengewone kosten (met name reddingskosten). Bagageverzekering is een eigen keuze en niet verplicht. De activiteiten die redelijkerwijs bij een reis verwacht mogen worden (bijv. skiën en bergwandelen) moeten allemaal gedekt zijn, bijvoorbeeld met een dekking avontuurlijke sporten.

Voor Spring-weekenden (beginnend met de code JS) geldt: het is niet nodig hiervoor een reisverzekering af te sluiten, en het is ook niet mogelijk dat via het Nivon te doen.

Je kunt ook via het inschrijfformulier op de website van Nivon je kortlopende reis- en/of annuleringsverzekering aanvragen (alleen tegelijk met je aanmelding).